Hausverwaltung Langknecht S., M.Sc.

Weitere Leistungen

Transparenz bestimmt unser Handeln

Der Wert Ihrer Immobilie ist in höchstem Maße von einer professionellen Verwaltung abhängig, wenn Rentabilität, Wertezuwachs und Wohnwert einer Eigentumsanlage auch zukünftig gesteigert werden sollen. Mit uns haben Sie einen erfahrenen und vertrauenswürdigen Partner, der für Sie Ihr Wohnungseigentum gemäß dem Gesetz verwaltet und Ihnen die Sicherheit gibt, Ihr Objekt gepflegt und mit den besten Aussichten auf Wertsteigerung zu erhalten.

Die kaufmännische Bewirtschaftung erfolgt über unsere moderne Immobilien-Software, die es uns unter anderem ermöglicht, neben der jährlichen Hausgeldabrechnung auch die Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter zu erstellen.

Unsere Tätigkeit beschränkt sich nicht nur auf die kaufmännische Verwaltung. Wir kümmern uns auch engagiert um die Auftragsabwicklung mit Handwerksbetrieben und Versorgungsunternehmen. Somit werden Hausmeister sowie Unternehmen bei Instandhaltungsmaßnahmen unterstützt und kontrolliert.

Wir liefern Transparenz der erbrachten Leistungen und setzen dabei auf eine enge Zusammanarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.

Wir sorgen dafür, dass

Ihr Wohnungseigentum seinen Wert behält,
Eigentümerversammlungen frühzeitig abgehalten und
Beschlüsse rechtssicher durchgesetzt werden.

Leistungskatalog

Wirtschaftsplan

Aufgrund des beschlossenen Wirtschaftsplans werden Hausgelder und Sonderzahlungen entgegengenommen und bestimmungsgemäß verwendet.

Jahresabrechnung

Die Jahresabrechnung, gesamt und Einzelabrechnung, werden mit der Heizkostenabrechnung dem Beirat zur Prüfung vorgelegt. Dabei werden die Tagesordnung und der Termin der Eigentümerversammlung festgelegt.

Eigentümerversammlung

Die Einladung zur Eigentümerversammlung mit Tagesordnung wird ausführlich erläutert, damit die Verhandlungsgegenstände allseitig hinreichend bekannt sind. Das Verhandlungsergebnis wird protokolliert und umgehend an die Wohnungseigentümer versandt, die Beschlüsse ins Beschlussbuch eingetragen.

Beratung

Während des laufenden Wirtschaftsjahres wird die Eigentümergemeinschaft in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat fachlich beraten. Gegebenenfalls werden nach Absprache Sonderfachleute und Sachverständige hinzugezogen.

Handwerkeraufträge

Aufträge an Handwerker, Sonderfachleute und Dienstleister werden schriftlich erteilt. Deren fristgerechte Ausführung wird überwacht und dokumentiert.

Rechnungen

Rechnungen werden auf Plausibilität und rechnerische Richtigkeit geprüft und unter Wahrung der Fristen für Boni, Skonti und Rabatte zu Gunsten der Auftraggeber zur Zahlung angewiesen.

Versicherungsfälle

Versicherungsfälle werden gemeldet und dokumentiert. Die Reparaturen werden gegebenenfalls unter Hinzuziehung des jeweiligen Schadensregulierers veranlasst, überwacht und mit der Versicherung abgerechnet.

Buchhaltung

Mithilfe der gepflegten und modernen EDV-Software (ALCO House) werden Zahlungsein- und ausgänge zeitnah verbucht. Rechnungslegungen, Berichte oder Zwischenabrechnungen sind zu jedem Zeitpunkt möglich. Bei Interesse sind nach Erstellung der Abrechnungen sämtliche Unterlagen im PDF-Format auf CD erhältlich.

Kontoführung

Laufende Einnahmen und Ausgaben werden über ein Girokonto der Gemeinschaft geführt. Über die Instandhaltungsrücklage wird ausschließlich mit Beschluss der Eigentümergemeinschaft, bzw. mit Genehmigung des Verwaltungsbeirats, verfügt.

Technische Kontrolle

Die Wohnungseigentumsanlage wird regelmäßig periodisch begangen, laufende Instandhaltung und -setzung wird sorgfältig veranlasst.

Wartung technischer Anlagen

Der Zustand der technischen Anlagen wird beobachtet. Wartungsfristen werden überwacht, Wartungen werden dokumentiert

Fremde Vermögen

Die klare Trennung fremden und eigenen Vermögens ist ebenso selbstverständlich, wie die klare Trennung der verwalteten Vermögen voneinander. Verwaltungskonten werden für jede Liegenschaft getrennt geführt.

Handwerkeraufträge

Bei der Vergabe von Aufträgen an Handwerker oder beim Abschluss von Verträgen mit Versicherungen vertritt die Verwaltung die Seite der Auftraggeber, pflegt hierfür gute Geschäftsverbindungen, die auch im immer wieder auftretenden Notfall tragen. So ist gewährleistet, dass die Position der Auftraggeber gegenüber dem Handwerker und der Versicherung auch im Konfliktfall bedingungslos gewahrt werden kann.

Sanierungen, Umbauten

Aus der langjährigen beruflichen Erfahrung und eigener Bautätigkeit können wir auch umfangreiche Sanierungen und Umbauten organisieren und koordinieren:

Fassadensanierung inkl. Dämmung
Energetische Sanierung, insbesondere Maßnahmen zur Reduzierung das Heizenergiebedarfs, Modernisierung der Heizanlage
Fenstersanierung
Dachdämmung
Kellerdeckendämmung
Heizungssanierung (Niedertemperaturkessel, Brennwertkessel, Mikro-KWK, Wärmepumpe)
Solarthermie zur Warmwasser- und/oder Heizungsunterstützung
Photovoltaikanlagen u.v.m.

Preise

Sprechen Sie mit uns über die von Ihnen gewünschte Leistung. Unser Einsatz bezahlt sich durch die verbesserte wirtschaftliche Führung von selbst.

Es gibt keine feste Gebührenordnung. Die Gebühren können frei ausgehandelt werden. Zum vereinbarten Gebührensatz kommt jeweils die gesetzliche Umsatzsteuer.

Mietverwaltung

Auf Wunsch ist auch die Mietverwaltung für Wohnungseigentümer möglich. Sprechen Sie uns an.